単子役員のみなさまより本部にお寄せいただいた質問は、Q&A形式にて全員で共有します。ご活用ください。
カテゴリー別アーカイブ: 総会
二宮町子育連 令和2年度 総会（オンライン）のご案内
二宮町子ども会の新年度役員のみなさまへ
日頃は子ども会の活動にご理解、ご協力をいただき、ありがとうございます。
今年度に限り、新型コロナウィルス感染拡大の状況に対応しまして、令和2年度の総会をオンラインにて、下記の要領で開催いたします。
総会（オンライン）について
総会での承認事項は、規約では本部役員の承認のみですが、慣例的に、前年度の活動報告・決算報告、本年度の活動計画・予算についても、承認をいただいています。そのため、オンラインでも同様にご承認をいただきたいと思います。
承認について
オンライン議決権行使書をクリックして承認・確認をお願いします。規約には、承認の基準が規定されておりませんので、通常の総会が出席者の賛成多数の拍手によって可決されていますので、１単子１議決権とし、全単子の3/4以上の承認投票をもって可決とさせていただきます。また、インターネット環境やスマホの機種などの環境によってオンラインでの参加が難しい方は、4月11日の共済書類お渡し会の際に、直接投票もできますのでご活用ください。何卒ご理解、ご協力をお願いいたします。
質疑応答について
通常の総会と同じく、審議にあたって、ご質問を受け付けます。問い合わせフォームから質問してください。いただきました質問と回答は、Q&Aページにてみなさまと共有させていただきます。直接質問なさりたい方は、4月11日の共済書類お渡し会の場で、本部役員がお受けします。
スケジュール
4月11日（水）オンライン総会 資料公開・オンライン議決権行使開始
4月11日（土）13:30 共済書類お渡し会
4月18日（土）14:00 オンライン議決権行使 締切
総会資料
審議にあたり、総会資料をお読みください。今回は、新型コロナウィルスの影響で、印刷作業ができないため、オンラインのみの配付とさせていただきます。紙での配付を希望される方は個別に対応させていただきますので、本部にお申し出ください。
総会資料パスワードは、新年度役員の方へマチコミとLINE@でお知らせします。
オンライン議決権行使書
こちらからから議決権を行使（クリックして投票）してください。
行使されない場合は、賛成とみなしますことをご容赦ください。何卒ご協力をお願いします。
保護中: 二宮町子育連 総会資料
令和2年度 子育連本部より大事なお知らせ
新年度役員のみなさま
コロナウィルスの感染拡大によって、不安で不便な日々をお過ごしかと思います。
どうか、みなさま、またご家族のご健康に十分ご留意されお過ごしください。
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4月27日までラディアンが引き続き閉館されることになりました。つきまして4月開催予定の子育連の関連行事も下記のように変更させていただきます。
【総会・定例会・運営委員会・推薦委員会】
4月11日（土）13:30 開催予定でした。
会議はありません。報告と承認がございますので、下記のようにオンラインで代替し、開催とさせていただきます。
▼報告事項
配付予定の書類を、4月11日以降、ホームページからダウンロードできるようにします。それをもってご報告に替えさせていただきます。
ホームページからダウンロードできない方は、メールに添付して送ります。添付ファイルの受信ができない方は、単子の中で対応可能な方にお願いするようにしてください。身近にそのような方がみあたらないい場合は、個別に対応しますので、子育連本部にご相談ください。
ご質問のある方は、個別に対応させていただきます。
▼承認事項
新年度役員の承認につきましては、連絡協議会（定例会と総会がこれにあたります）をもって承認と定められています。今回は、連絡協議会を電子的な方法で行うことで承認をいただきたいと思います。詳しくはホームページをご覧ください。
【共済の回収】
4月11日13:30 ラディアン裏口（テニスコート側）にお越しください。
共済の書類回収のみ速やかに行います。
【野外申込書・参加費回収】
11日13:30 ラディアン裏口（テニスコート側）共済回収と同時に行います。申込書を参加費を預かっている単子さんは持参してください。
野外研修につきましては、現在のところ、開催の予定ですが、今後のコロナの状況如何では中止の可能性もあります。 <ご注意＞野外研修は、中止になりました。
【子育連青指合同研修】
4月19日（日）13:30
中止です。延期もありません。
【今後のスケジュール】
年間計画としましては、現在のところ、3月14日にお渡ししました年間予定表のとおりです。
コロナウィルスの状況によって変更になることも想定されます。早めにご連絡します。
【子どもリーダーに関して】
リーダー研修の出欠等、本部より直接リーダーと連絡をとりすすめます。
【今後の連絡方法】
新年度の役員のみなさまと本部の連絡方法につきまして、マチコミというサービスを 使用する予定です。また試験的に LINE@の運用も行います。連絡が重複しますが密 な連携体制を構築する準備とご理解頂けると幸いです。
各単子のみなさまは、登録をお願いいたします。マチコミは 4 月 5 日昼頃にテスト配信を予定していますので、4 月 4 日中に登録を完了させてくだ さい。
マチコミとLINE@の登録は、3月28日にマチコミ配信されました添付ファイルをご覧ください。
第8回定例会にて配布予定だった書類、資料
3月14日(土)に予定されていた第8回定例会は、コロナウィルス感染拡大防止のために中止となりました。
当日3/14配布予定でいた資料は、こちらからダウンロード可能です。
・令和2年度子育連事業計画（案）（案）
・平成 31年度（令和元年度）育成会役員 アンケートまとめ
・｢子ども会に入ろう」ﾁﾗｼと安全共催会加入申し込み書
以上です。
どうぞよろしくお願いいたします。
