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オンラインミーティングが開催されました (2020年10月11日)

今回の【議題】と【議事録】をご報告します。

出席者

子育連本部: 会長 田中さん  副会長 水島さん・小宮さん  会計 山田さん 書記 竹田さん・佐竹       

一色・緑が丘、百合が丘、富士見が丘1、富士見が丘2、富士見が丘3、元町北、元町南、上町、中町、下町、梅沢、越地、茶屋、釜野、川匂、中里の各役員のみなさま

来期について

1.  令和3年度 事業計画案の確認、確定 資料:令和3年度年間計画 (田中会長)

【補足】

・色分けの説明   青:定例会(4回を予定)、総会(1回)

定例会情報共有のために開催。

 3月の定例会は、次年度の共済の説明書などを配布予定で、4月の総会で回収予定。

定例会や総会の開催場所:例年ラディアンのミーティングルーム2だったが、 現在、コロナ禍により定員数が少なめに設定されています。

 そのため、特に4月の総会は各単子さんの新・旧役員参加のため大人数になるので、入りきれない人はオンライン、などを検討中。

4/18、9/19 の子ども会指導者・青少年指導員合同研修会①・②日付変更の可能性アリ

  各単子さんと青少年指導員との交流のための研修会なので、単子さんは参加をお願いします。

リーダー研修会、野外研修:日程は予定表の期日で確定です。

 野外研修サンクスパーティ:単子さんは参加不要です。野外研修に参加した方のみご参加ください。

補助金配布会:4月に共済に申込みをして頂き、その後、町からの補助金を配布する会。

…以上、例年よりだいぶシンプルになっています。

質問はありますか? → 質問ナシ。

2.  令和3年度 野外研修(竹田さん)

・日程:7/24~25

・対象:各単子の5年生と6年生が対象。

・場所:足柄ふれあいの村

・内容:現状未定。確定次第、随時おしらせします。

・募集:2021年3月に参加者募集開始

    野外研修の詳しい資料は3月の定例会には出します。

3.  令和3年度 子どもリーダー研修(水島さん)

・次年度からは、各単子さんの5年生と6年生全員を子どもリーダーとし、5~6年生の全員が対象になります。

・2021年度は子どもリーダー研修を3回実施する予定。

・内容は現状未定。確定次第、随時お知らせします。

4.  令和3年度 役員、子どもリーダー 名簿作成について(小宮さん)

申込書と登録書は子育連で用意しました。

 最初のマチコミ登録などを各単子さんにご協力をお願いしたいです。

登録書は本日10/11配布し、登録も本日10/11から可能です。

マチコミ登録より、今までどおり用紙やExcelでの入力をご希望の場合はご相談ください。対応します。

締め切り:年内

 2021年3月の定例会で、新名簿を配布予定です。

 3月に配布する新名簿について、誤字や変更がないかチェックして頂き、4月の総会で完全版を配布予定です。

 (年末までに新役員が決まらなかった場合はご相談ください。締め切りを伸ばすなど対応します)

・子どもリーダーのマチコミ登録用紙について:QRコードがついてます。そこから登録できます。

単子さんへのお願い:対象のお子さんに、登録用紙の配布をお願いします。配布方法はお任せします。

 回覧板で回すことを想定した“お知らせ”用紙も作成しました。

 3月の定例会で新名簿が配布できるよう、12/31までに登録完了、もしくは用紙回収のご協力お願いします。

今期について

1.  共済:単子行事予定を変更して実施する場合の注意(田中会長)

・コロナ禍で例年通り行事を行えていない単子さんが多いと思いますが、

 4月に提出して頂いた年間行事予定表からなにか変更があれば、(特に、行事が増えた、というケース) 共済担当 早瀬さんに必ず提出してください。

 届けのない行事により事故が発生した際、共済が下りない可能性が出てしまうためです。

2.  令和2年度子どもリーダー研修について(竹田さん)

・申し込み状況:現在18名

・開催日:12月5日

・場所:二宮町立体育館

・時間:10時~12:10 (受付:9:45~)

・締め切りを延長する予定です。

 12/5の研修について各単子内で問合せが来たら、子育連のホームページを案内したり、“夢マップ”作成だよ、と教えてあげてください。

3.  かなこれんNEWS17 (田中会長)

二宮子育連は神奈川子育連(かなこれん)に所属しています。

かなこれんNEWSはその神奈川子育連(かなこれん)の会報になります。

後日、この会報をPDFで皆さまに配布予定です。

かなこれんNEWSはこちらからダウンロードできます。

4.  フリートーク、質問

・富士見1:例年、子どもリーダーの中からさらにリーダーを決めていたように思うが、次年度もそうですか?

  ⇒ 次年度は子ども会に所属する5,6年全員が子どもリーダーですが、さらにその中からリーダーを選ぶということはしない予定です。(竹田さん)

      推薦委員の単子の担当はどうなりますか?

  ⇒ まだ未定です。ただ、基本的に全単子が対象です。

    免除になる単子は、その年の子育連本部の役員を新たに選出した単子、になります。

    つまり、役員を出していない単子は、推薦委員、ということになります。(田中会長)

・梅沢:3月に名簿が配布された後、役員の変更などがあった場合は随時修正してもらえるものですか?

   ⇒ OKです。3月の定例会で名簿を配布しますが、そこで誤字などを確認してもらう予定です。

     例えばそのタイミングで役員が変更になったなどあれば、お知らせください。(小宮さん)

★★ 次回集合は、第3回 定例会(3月13日土曜日)9:30-10:30 ★★

会場は、ミーティングルーム2を予定しています。

施設利用ガイドラインにより入室できる人数が制限されているため(10月時点で30名まで)、人数制限が解除されない場合は、オンラインを併用する予定です。

令和3年度 単子役員(会長、副会長)も出席予定とさせていただきますので、該当する方への早めの声掛けをお願いします。

以上

オンラインミーティングが開催されました (2020年9月5日)

今回の【議題】と【議事録】をご報告します。

出席者

子育連本部: 会長 田中さん  副会長 鶴木さん・小宮さん  会計 山田さん 書記 竹田さん・佐竹       

一色・緑が丘、百合が丘、富士見が丘1、富士見が丘2、元町北、元町南、上町、中町、下町、梅沢、越地、茶屋、釜野、川匂、中里の役員のみなさま

  1. あいさつ

生涯学習課 小泉さん自己紹介:今年度4月に移動してきました。子ども会事業については未経験ですが、皆さんと勉強していければと思います。

会計 山田さん自己紹介:地区は茶屋です。今年度はなにも行事のないさみしい上期でしたが、下期は1個でも思い出に残る行事ができればと思います。何かあれば本部へご相談ください。

  • 単子情報交換、本部への質問・要望(夏の行事状況、下期の行事予定や検討中の事項など)

富士見1以外の単子は前期のイベントはすべて中止。下期も中止、もしくはコロナの状況を見て検討。

一色・緑ヶ丘 下期予定行事:検討中

①10月に社会見学

→ 一色小を会場に、サツマイモ堀などのレクリエーションに変更するなど、検討中。

②12月 クリスマス会

③1月 餅つき大会

百合丘 下期予定行事:検討中

9月末か10月 収穫体験 

 → 例年飲食アリのイベントなので、安全を考えサツマイモ掘りのみなどを検討中

他の単子がこのコロナ禍でどう行事を予定しているかを聞いて参考にしたいと考えている。

中里 下期予定行事:検討中

1月 体験ツアー(映画館での映画鑑賞)を開催するか次の子ども会会議で検討予定。

富士見1 下期予定行事:未定 

 前期:ラジオ体操を1回だけ開催。他のイベントは中止。

富士見2 下期予定行事:未定

地元のお囃子保存会のみ活動を再開している状態。

元町北 下期予定行事:検討中

①12月 クリスマス会 ⇒ 例年と違い、プレゼント配布のみになるかもしれず、現在話し合い中。

②3月 歓送迎会

元町南 下期予定行事:なし

何か子どもたちが楽しめることをしたく、ミカン狩り、地引網、吾妻山ハイキング、ドッヂビー大会の案を挙

げ、会員向けにこのコロナ禍ではあるが参加したいかどうかアンケートを実施した。

すると参加したい、状況によって参加したいという回答が過半数だった。

安全対策をきちんとすれば、子どもの楽しみのためにもイベントを企画したかったが、安全を考えると不参加、という意見も無視はできない。

既に会費は徴収済みのため、何かプレゼントを配布するなどを検討している。

上町 下期予定行事:なし

上町子ども会は心泉学園の子どもが多く、イベントも学園の敷地を使うなど学園の意向と深く関わっている。その学園側がクラスターを懸念しているため、子ども会としては、現状下期もイベントは開催しない方向。

今年度は会費も集めておらず、例年2月に行われる歓送迎会も中止の可能性が高い。

中町 下期予定行事:検討中

①10月 ハロウィンパーティ

 ⇒ 例年は仮装して家々をまわることになっていたが、今年度はお菓子を配るのみにするか話し合い中。

②餅つき大会、歓送迎会は中止

尚、会費は今年度は未徴収。

下町 下期予定行事:検討中

①餅つき大会 ⇒ 中止

②3月 歓送迎会

⇒ 未定。例年ボーリング大会だが会場を12月には抑えねばならず、12月のコロナの状況次第で開催

会費は徴収済みのため、次年度に持ち越すのか話し合い中。

梅沢 下期予定行事:未定

①12月 ボーリング大会 ⇒ 未定

②2月 歓送迎会 ⇒ 未定

12月は何かやろうかと案は出ているが、具体的な話し合いはできていない。

会費は未徴収。下期でなにかイベントをする場合は徴収予定。

越地 下期予定行事:未定

①12月 陶芸教室 ⇒中止。会場の児童館の利用可能人数がコロナで制限がかかり入りきらないため

②3月 歓送迎会(ボーリング大会)⇒ 未定

茶屋 下期予定行事:なし

①12月 クリスマス会(ボーリング大会)⇒ 10月中に会場を抑える必要があり、中止。

②餅つき大会 ⇒ 飲食を伴うイベントもクラスタが懸念されるため中止。

③3月 歓送迎会 ⇒ 昨年度もコロナで中止になったので、おそらく今年度も中止と思われる。

釜野 下期予定行事:検討中

①12月 餅つき大会 ⇒ 社協との連携行事なので多分中止。

②12月 クリスマス会 ⇒ 保留

③3月 歓送迎会 ⇒ 保留

子ども会に加入している意味がなくならないよう、お菓子や文具を配布する機会を検討中。

配布するものの購入費用は補助金からを考えている。

会費は徴収済みのため、返金か次年度へ持ち越しか迷っており、他の単子と足並みをそろえたい。

川匂 下期予定行事:検討中

歓送迎会はコロナの状況により開催予定。

今年度は会費は未徴収。 

 

小宮さん:補助金の使い道について、制限や指定はありますか?

会長田中さん:ありません。

助金や会費の返金や繰り越しについて、単子全体で運用を統一する必要もないです。

各単子で独自の方針で対応して構いません。不明点は本部にお気軽にご相談ください。

小宮さん:各単子とも、ほとんどのイベントの中止、開催を迷っている状況ですね。

本部と連携していいアイデアが出るか、また相談させてください。

  • 下期スケジュール説明 (会長 田中さん)

前回のオンラインミーティングでお伝えした通り、下期のスケジュールは子育連のサイトに掲載しています。

  • 変更点:12/5 (土) 13時半~14時半 運営委員会 ② ⇒ 中止

本日9/5 に既に下期のすり合わせをし、10月の定例会で共有というかたちにするため中止。

また、来期のイベントは野外研修のみに集約の予定です。

イベントが1つだけのため、単子さんを集める必要もなくなったので12/5の運営委員会は中止ということになりました。

  • 定例会について

昨年8回もあった定例会を、今年度は4回に減らしました。

なお、10月の定例会は割愛する可能性あり。

3月13日の定例会は、次年度の本部役員の承認、次年度事業計画案の承認などのほか、野外研修や共済の申し込み説明もあるので、予定通り開催予定です。

3月13日の推薦委員会は会長の指示を待ってください。

◆ 上記のスケジュールについて、単子から子育連本部へ質問 ⇒ 特に出ず。

4)子どもリーダー研修について (竹田さん)

募集要項について

子育連として今年度は何もできておらず、リーダーの研修の場を作るために新たに企画しました。

マインドマップ、キャリア形成のマインドを培うワークにしたいと考えています。

日時:12月5日 (土)  10:00~12:00 (9:45受付開始)

場所:二宮町体育館

申し込み:QRコードから申込フォームへ  (10月10日締め切り)

アイスブレイク後、好きなことを書き出して発表するゲームをします。

また、夢マップの作成を行います。

これは、夢をどんどん書き出してもらって、みんなで大きなひとつの「木」をつくっていくというワークショップです。

ゆめ教育協会のファシリテーターを1名手配しています。

“密”にならないよう、個人ワークスタイルにするなど対策を考えています。

募集について、例年各単子の役員さんを通じてリーダーに連絡を取ってもらっていたが、今年度からは本部から直接リーダーに連絡して募集するようにします。

  • 補足 

・会長田中さんより

リーダー研修の会場は例年ラディアンのミーティングルーム2を使っていました。

今年度はコロナにより利用人数に制限が設けられて入りきらないため、生涯学習課の方で町内体育館を手配してもらいました。

“密”を避け万全の対策をして実施予定です。

・小宮さんより

募集要項は子育連のサイトにも掲載します。

もし会員さんからリーダー研修の詳細について質問があったら、子育連のサイトを案内してください。

・会長田中さんより次年度のリーダー研修について

各単子からの子どもリーダーの人数、出席率などのお悩みについて昨年度取らせて頂いたアンケートをもとに検討しました。

従来、各単子より6年生を4名としていましたが、子どもの人口自体が減少していること、また高学年は習い事との兼ね合いでイベントの出席が難しい子も多いことから、次年度より子ども会に所属するすべての5・6年生をリーダーとすることを検討しています。

次年度はミニニノミヤが中止のため、リーダーの出席が必須の集まりはありません。

リーダー研修については、対象者全員ではなく、研修を受けたい人に来てもらうスタイルを考えています。

子どもリーダーについては現状、規定はありません。

目的は、単子で活躍し、下級生を引っ張っていくリーダーの育成です。

2020年からは、費用や補助金のサポートは引き続き町から受けながら、子育連本部が主導・企画すべてを担当することになりました。

また、従来は研修の対象者は6年生でしたが、次年度からは5年生を考えています。

研修は年3回、4月、12月、2月です。

5)次年度子どもリーダーについて

6)次年度子どもリーダー、育成会役員名簿について

7)来期事業計画の考え方について

8)次回 運営委員会について

9)スクリーンショット撮影

以上

【単子の役員のみなさま】Q&A

単子役員のみなさまより本部にお寄せいただいた質問は、Q&A形式にて全員で共有します。ご活用ください。

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二宮町子育連 令和2年度 総会(オンライン)のご案内

二宮町子ども会の新年度役員のみなさまへ

日頃は子ども会の活動にご理解、ご協力をいただき、ありがとうございます。

今年度に限り、新型コロナウィルス感染拡大の状況に対応しまして、令和2年度の総会をオンラインにて、下記の要領で開催いたします。

総会(オンライン)について
総会での承認事項は、規約では本部役員の承認のみですが、慣例的に、前年度の活動報告・決算報告、本年度の活動計画・予算についても、承認をいただいています。そのため、オンラインでも同様にご承認をいただきたいと思います。

 

承認について
オンライン議決権行使書をクリックして承認・確認をお願いします。規約には、承認の基準が規定されておりませんので、通常の総会が出席者の賛成多数の拍手によって可決されていますので、1単子1議決権とし、全単子の3/4以上の承認投票をもって可決とさせていただきます。また、インターネット環境やスマホの機種などの環境によってオンラインでの参加が難しい方は、4月11日の共済書類お渡し会の際に、直接投票もできますのでご活用ください。何卒ご理解、ご協力をお願いいたします。

 

質疑応答について
通常の総会と同じく、審議にあたって、ご質問を受け付けます。問い合わせフォームから質問してください。いただきました質問と回答は、Q&Aページにてみなさまと共有させていただきます。直接質問なさりたい方は、4月11日の共済書類お渡し会の場で、本部役員がお受けします。

 

スケジュール 
4月11日(水)オンライン総会 資料公開・オンライン議決権行使開始
4月11日(土)13:30 共済書類お渡し会
4月18日(土)14:00 オンライン議決権行使 締切

 

総会資料

審議にあたり、総会資料をお読みください。今回は、新型コロナウィルスの影響で、印刷作業ができないため、オンラインのみの配付とさせていただきます。紙での配付を希望される方は個別に対応させていただきますので、本部にお申し出ください。

総会資料パスワードは、新年度役員の方へマチコミとLINE@でお知らせします。

総会資料(パスワード保護)

 

オンライン議決権行使書

こちらからから議決権を行使(クリックして投票)してください。
行使されない場合は、賛成とみなしますことをご容赦ください。何卒ご協力をお願いします。

 

保護中: 二宮町子育連 総会資料

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