カテゴリー別アーカイブ: 単子役員さんへお知らせ

保護中: 次年度役員及び子どもリーダー登録について

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オンラインミーティングが開催されました (2020年10月11日)

今回の【議題】と【議事録】をご報告します。

出席者

子育連本部: 会長 田中さん  副会長 水島さん・小宮さん  会計 山田さん 書記 竹田さん・佐竹       

一色・緑が丘、百合が丘、富士見が丘1、富士見が丘2、富士見が丘3、元町北、元町南、上町、中町、下町、梅沢、越地、茶屋、釜野、川匂、中里の各役員のみなさま

来期について

1.  令和3年度 事業計画案の確認、確定 資料:令和3年度年間計画 (田中会長)

【補足】

・色分けの説明   青:定例会(4回を予定)、総会(1回)

定例会情報共有のために開催。

 3月の定例会は、次年度の共済の説明書などを配布予定で、4月の総会で回収予定。

定例会や総会の開催場所:例年ラディアンのミーティングルーム2だったが、 現在、コロナ禍により定員数が少なめに設定されています。

 そのため、特に4月の総会は各単子さんの新・旧役員参加のため大人数になるので、入りきれない人はオンライン、などを検討中。

4/18、9/19 の子ども会指導者・青少年指導員合同研修会①・②日付変更の可能性アリ

  各単子さんと青少年指導員との交流のための研修会なので、単子さんは参加をお願いします。

リーダー研修会、野外研修:日程は予定表の期日で確定です。

 野外研修サンクスパーティ:単子さんは参加不要です。野外研修に参加した方のみご参加ください。

補助金配布会:4月に共済に申込みをして頂き、その後、町からの補助金を配布する会。

…以上、例年よりだいぶシンプルになっています。

質問はありますか? → 質問ナシ。

2.  令和3年度 野外研修(竹田さん)

・日程:7/24~25

・対象:各単子の5年生と6年生が対象。

・場所:足柄ふれあいの村

・内容:現状未定。確定次第、随時おしらせします。

・募集:2021年3月に参加者募集開始

    野外研修の詳しい資料は3月の定例会には出します。

3.  令和3年度 子どもリーダー研修(水島さん)

・次年度からは、各単子さんの5年生と6年生全員を子どもリーダーとし、5~6年生の全員が対象になります。

・2021年度は子どもリーダー研修を3回実施する予定。

・内容は現状未定。確定次第、随時お知らせします。

4.  令和3年度 役員、子どもリーダー 名簿作成について(小宮さん)

申込書と登録書は子育連で用意しました。

 最初のマチコミ登録などを各単子さんにご協力をお願いしたいです。

登録書は本日10/11配布し、登録も本日10/11から可能です。

マチコミ登録より、今までどおり用紙やExcelでの入力をご希望の場合はご相談ください。対応します。

締め切り:年内

 2021年3月の定例会で、新名簿を配布予定です。

 3月に配布する新名簿について、誤字や変更がないかチェックして頂き、4月の総会で完全版を配布予定です。

 (年末までに新役員が決まらなかった場合はご相談ください。締め切りを伸ばすなど対応します)

・子どもリーダーのマチコミ登録用紙について:QRコードがついてます。そこから登録できます。

単子さんへのお願い:対象のお子さんに、登録用紙の配布をお願いします。配布方法はお任せします。

 回覧板で回すことを想定した“お知らせ”用紙も作成しました。

 3月の定例会で新名簿が配布できるよう、12/31までに登録完了、もしくは用紙回収のご協力お願いします。

今期について

1.  共済:単子行事予定を変更して実施する場合の注意(田中会長)

・コロナ禍で例年通り行事を行えていない単子さんが多いと思いますが、

 4月に提出して頂いた年間行事予定表からなにか変更があれば、(特に、行事が増えた、というケース) 共済担当 早瀬さんに必ず提出してください。

 届けのない行事により事故が発生した際、共済が下りない可能性が出てしまうためです。

2.  令和2年度子どもリーダー研修について(竹田さん)

・申し込み状況:現在18名

・開催日:12月5日

・場所:二宮町立体育館

・時間:10時~12:10 (受付:9:45~)

・締め切りを延長する予定です。

 12/5の研修について各単子内で問合せが来たら、子育連のホームページを案内したり、“夢マップ”作成だよ、と教えてあげてください。

3.  かなこれんNEWS17 (田中会長)

二宮子育連は神奈川子育連(かなこれん)に所属しています。

かなこれんNEWSはその神奈川子育連(かなこれん)の会報になります。

後日、この会報をPDFで皆さまに配布予定です。

かなこれんNEWSはこちらからダウンロードできます。

4.  フリートーク、質問

・富士見1:例年、子どもリーダーの中からさらにリーダーを決めていたように思うが、次年度もそうですか?

  ⇒ 次年度は子ども会に所属する5,6年全員が子どもリーダーですが、さらにその中からリーダーを選ぶということはしない予定です。(竹田さん)

      推薦委員の単子の担当はどうなりますか?

  ⇒ まだ未定です。ただ、基本的に全単子が対象です。

    免除になる単子は、その年の子育連本部の役員を新たに選出した単子、になります。

    つまり、役員を出していない単子は、推薦委員、ということになります。(田中会長)

・梅沢:3月に名簿が配布された後、役員の変更などがあった場合は随時修正してもらえるものですか?

   ⇒ OKです。3月の定例会で名簿を配布しますが、そこで誤字などを確認してもらう予定です。

     例えばそのタイミングで役員が変更になったなどあれば、お知らせください。(小宮さん)

★★ 次回集合は、第3回 定例会(3月13日土曜日)9:30-10:30 ★★

会場は、ミーティングルーム2を予定しています。

施設利用ガイドラインにより入室できる人数が制限されているため(10月時点で30名まで)、人数制限が解除されない場合は、オンラインを併用する予定です。

令和3年度 単子役員(会長、副会長)も出席予定とさせていただきますので、該当する方への早めの声掛けをお願いします。

以上

オンラインミーティングが開催されました (2020年5月30日)

今回の【議題】と【議事録】をご報告します。

出席者
子育連本部 役員
単位子ども会育成会役員   

1.子育連本部、各単子の役員さん自己紹介

2.今年度の今後の予定について (会長)

6/27 (土) 11~12時 補助金配布会 @ラディアン・ボランティアルーム

9/5 (土) 13時半~14時 定例会 ① @ラディアンのミーティングルーム2 (予定)

   (但し コロナの状況によってはオンラインでの開催の可能性あり)

  同日  推薦委員会 ① @LINE

   推薦委員会会長は顧問 小暮さん。今年度はコロナ感染予防対策により集まれないため、委員担当者は小暮さんと運営についてLINEでのやり取りとなる。

9/19 (土) 14時~16時 子ども会指導者・青少年指導員合同研修会 @町民センター

   例年上期の各単子の活動報告や意見交換等の交流を予定していたが、今年度は上期のイベントが中止の傾向のため、内容は現状未定。

10/11 (日) 15時半~16時半 運営委員会 ① @ラディアン・ミーティングルーム1

   子育連の次年度のスケジュールについて。予め本部で草案を作り当日皆さんとすり合わせの予定。

12/5 (土) 9時半~12時 子ども会リーダー研修会 @ラディアン・ミーティングルーム2

   内容は未定。何かご意見・ご希望などあれば、どんどんご連絡ください。

   同日 13時半~14時半 運営委員会 ② @ラディアン・ミーティングルーム2

   全単子の担当役員は出席願います。 現状 内容は未定で、次年度の申し送り、子育連事業についての話し合いになるかもしれません。

   同日  推薦委員会 ② @ラディアン・ミーティングルーム2

3/13 (土) 9時半~10時半 定例会 ② @ラディアン・ミーティングルーム2

    予定通り。共済の加入案内、次年度の野外の申し込みなど。

  同日  10時半~11時 推薦委員会 ③ @ラディアン・ミーティングルーム2

     次年度の役員を推薦、引継ぎ

◆ 上記のスケジュールについて、単子から子育連本部へ質問 ⇒ 特に出ず。

3.その他質問

◆ 子育連本部から単子へ質問

 Q. 子ども会のイベントについて、夏のお神輿は中止と聞いています。それ以外の開催状況は現状どうなっていますか? 他の子ども会がどうなっているか知りたい等の要望も来ていて、困っていること等もあれば教えてほしい。 (会長)

   上町:夏祭りも盆踊りも中止

   富士見が丘3・松根:完全に白紙。自治会とも何も打合せできておらず動きが不明。

   下町:夏祭は中止、盆踊りは未定。

   越地:夏祭りは中止、神事のみ実施。盆踊りは未定。

   一色・緑が丘:夏祭り中止、8月の盆踊りは次回の自治会との定例会で話合い予定。

  • その他の単子のイベント開催状況についてはアンケートを取っていますのでこちらをご覧ください。

  Q. 川匂神社でウィルス退散の祈祷をやる…と掲示板に貼ってあったのを見たが、子ども会としても何かやりますか?  (副会長)

    川匂:特に何も聞いてないです。

  • 単子から単子へ質問

Q. 今年度はイベントの中止が相次いでいる。子ども会会費について、返金対応の話は出ていれば教えてほしい。 (元町南)

  富士見が丘3・松根:徴収済み。返金予定なし。

  一色・緑が丘:今年度は未徴収。子ども会活動が再開したら、月割計算で徴収予定。

  梅沢:今年度は未徴収。子ども会活動が再開したら、徴収するかどうか話合う予定。

  越地:今年度は未徴収。

  下町:徴収済み。何もイベントが出来ずに今年度が終わる場合は、返金か、次年度を徴収しない方向にするなど下期に再度話し合う予定。

  上町:今年度は未徴収。

  • 単子から子育連本部へ質問

Q.スケジュールについて更新があれば随時シェアしてほしい。次年度役員への引継ぎがしやすいよう、中止したスケジュールも含め、情報共有してほしい。 (富士見が丘3・松根)

⇒ なるべく公開していきます。

  今年度はみなさんと集まることができない分、情報公開はホームページやメール、マチコミを例年以上に頻繁に使い、スケジュールの更新や連絡事項を共有していく予定です。

  またそれら以外でも、他の単子さんで使っている連絡ツールなどがあれば、共有できるものは共有していきたいと考えています。 (副会長)

  • 最後に

・後日、今回のオンラインミーティングについての感想をアンケートにて取らせて頂く予定。 結果も公開予定。 (副会長)

6/27 (土) 11~12時 補助金配布会について。認印をお忘れなく。領収書は子育連にて用意します。(共済)

以上

【単子の役員のみなさま】Q&A

単子役員のみなさまより本部にお寄せいただいた質問は、Q&A形式にて全員で共有します。ご活用ください。

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保護中: 二宮町子育連 総会資料

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